Für unseren Kunden, einen Spezialisten aus der Facility-Management Branche, suchen wir eine/n Assistenz (m/w/d) Empfang . Ihre Aufgaben Empfang und Bewirtung von Kunden und Lieferanten Einweisung in die Räumlichkeiten Durchführung von Buchungen und Reservierungen Organisation von Veranstaltungen und Meetings Vor- und Nachbereiten von Konferenzräumen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS-Office Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Mit 17 Standorten weltweit ist das Unternehmen in Mainz ansässig, an der Frankfurter Börse gelistet und engagiert sich für nachhaltige Entwicklung. Für unseren Produktionsstandort in Müllheim-Hügelheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin für unseren Standortleiter unbefristet und in Vollzeit professionelle Unterstützung, die interessiert ist, sich auch in Themen außerhalb der klassischen Assistenz einzuarbeiten.
Stellenbeschreibung Auf der Suche nach etwas Neuem? Werde Teil unseres Teams als Assistenz (m/w/d) 20Std. ! Bewirb dich jetzt schnell und einfach über WhatsApp unter: 01711007844 ✔️unbefristeter Arbeitsvertrag ✔️Stundenlohn: 21,62€ ✔️Einsatzort: Bonn ✔️Weihnacht- und Urlaubsgeld ✔️Abschlagszahlungen möglich ___________________________________________________________________ Deine Aufgaben als Assistenz (m/w/d) selbstständige Organisation und Koordination interner Veranstaltungen, Trainings und Workshops am Standort Du unterstützt die Leitung der Forschung & Entwicklung im Tagesgeschäft, z.
Wir suchen aktuell: Projektassistenz/ Teamassistenz/ technische Assistenz (m/w/d) in Dresden Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme suchen wir schnellstmöglich eine Projektassistenz/ Teamassistenz/ technische Assistenz (m/w/d) für den Standort Dresden.
Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP). Wir suchen für unsere Kunden im Raum München eine*n Büroassistenz (m/w/d) Dies werden Ihre Aufgaben sein: Unterstützung in der Büroorganisation und einen reibungslosen Ablauf des TagesgeschäftesUnterstützung des TeamsMündliche und Schriftliche KorrespondenzUnterstützung bei ProjektenErstellung von ReisekostenabrechnungenAllgemeine Sekretariatsaufgaben Terminkoordination und Eventmanagement Kernkompetenz Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von VorteilSehr guter und routinierter Umgang mit MS-OfficeSelbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDarüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven RabattenGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, EntwicklungsmöglichkeitZu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Assistenz m/w/d IT-Einkauf Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Bauindustrie, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz m/w/d im IT-Einkauf. Die Position ist in Teilzeit mit max. 30 Stunden zu besetzen.
Technische Assistenz in der Produktion (m/w/d) Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Elektroindustrie, suchen wir in Kirchheim b. München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Technische Assistenz in der Produktion (m/w/d). Das Unternehmen ist auf die Prüfung von integrierten Schaltkreisen spezialisiert und entwickelt fortschrittliche Testlösungen für die Halbleiterindustrie.
Für ein modernes, international tätiges Industrieunternehmen mit Standort in Ganderkesee suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als: Personalsachbearbeiter:in / HR Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben abwechslungsreich und mit Gestaltungsspielraum: Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft sowie in spannenden ProjektenBegleitung der kaufmännischen Ausbildung im UnternehmenPflege digitaler Personalakten und Verwaltung der elektronischen ZeitenerfassungMitwirkung bei der Lohnabrechnung sowie Bearbeitung von Reisekosten und BikeleasingErstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und ZeugnissenOrganisation von Schulungen und FortbildungenUnterstützung bei internen Veranstaltungen, Messen und Kommunikationsthemen Ihr Profil nicht perfekt?
Werden Sie Teil eines Arbeitsumfelds, das Kompetenz, Verlässlichkeit und Weiterentwicklung fördert – und in dem Ihre Arbeit zählt. Zur Unterstützung unseres Teams der Pflege- und Sozialberatung suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) Das erwartet Sie: Organisation, Strukturierung und Koordination administrativer Maßnahmen im Team der Pflege- und Sozialberatung Pflege und Aktualisierung der Arbeitslisten Telefonische Abstimmung zur Weiterversorgung von Patient:innen sowie Rücksprache mit AngehörigenOrganisation der tagesaktuellen Ablage sowie Bearbeitung der internen und externen PostUnterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Rahmen des Entlassungsmanagements Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich, idealerweise im GesundheitswesenBereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen im Bereich Beratungskompetenz und EntlassungsmanagementStrukturierte, zuverlässige und serviceorientierte ArbeitsweiseFreundliche und wertschätzende Kommunikation im Umgang mit Patient:innen und Angehörigen Darauf können Sie sich freuen: Strukturierte Einarbeitung mit klar definiertem Onboarding Aktive Förderung durch Fort- und WeiterbildungsangeboteUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und FamilieVergütung nach BAT-KFBetriebliche Altersvorsorge sowie Zusatzversicherungsoption über den VRKBetriebliches Gesundheitsmanagement und JobRad-LeasingDigitale Arbeitsprozesse und moderne ToolsVergünstigungen im Visalis Therapiezentrum und über Corporate BenefitsGünstige Parkmöglichkeiten direkt auf dem CampusUnterstützung bei der Wohnraumsuche in Kooperation mit regionalen Immobilienmaklern Interesse?
Assistenz m/w/d Geschäftsführung Dein Traumberuf: Organisieren, managen, zaubern! Finde deinen Lieblingsjob, bei uns! Wir suchen dich als Assistenz der Geschäftsleitung in Kombination mit Tätigkeiten im Bereich Disposition in Vollzeit für ein Handwerksunternehmen im Landkreis Uelzen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Stellenbeschreibung Für einen namhaften Auftraggeber in Pretzfeld suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz (m/w/d) der Produktionsleitung. Ihr Aufgabengebiet Beschaffungsprozess für Reparaturen, Ersatzteile, Rohmaterial, Betriebsbedarf und Dienstleister Rechnungsprüfung Abwicklung von Reparaturaufträgen Organisation und Überwachung Ersatzteillager Planung und Überwachung von internen, sowie externen Wartungen Dokumentationspflege Support der Sicherheitsfachkraft Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im technischen Umfeld oder ein gutes technisches Verständnis Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und gute Selbstorganisation Engagement, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Von Vorteil sind Kenntnisse in den Normen ISO/TS 16949:2009, ISO 14001 sowie ISO 50001 Wir bieten Flexible Arbeitszeiten Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche Volle soziale Absicherung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
Mit über 500 Mitarbeitern an 5 Standorten bietet er seinen Auftraggebern innovative und zukunftsweisende Lösungen. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir in seinem Auftrag einen Bautechnische Assistenz (m/w/d) für die Region Mannheim zur Direktvermittlung. Ihre Aufgaben: Prüfung, Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen für erbrachte KundenleistungenTerminierung und Erfassung von Kundenaufträgen Überwachung der Einhaltung von Kundenterminen und FristenSicherstellung eines reibungslosen Austausches per Telefon und per MailUnterstützung bei der Koordination von internen Abteilungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im Bauwesen oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Bau-Branche Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Grundkenntnisse in der Bauvorschriften- und QualitätskontrolleSehr gute Deutschkenntnisse Ihre Vorteile: Sehr gute VerdienstmöglichkeitenArbeitsplatz in einer systemrelevanten und zukunftsorientierten BrancheEine Position mit vielen Freiheiten und eigener VerantwortungOffene und transparente KommunikationskulturFlache HierarchienUmfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
Mit über 500 Mitarbeitern an 5 Standorten bietet er seinen Auftraggebern innovative und zukunftsweisende Lösungen. Zur Verstärkung seines Teams suchen wir in seinem Auftrag einen Bautechnische Assistenz (m/w/d) für die Region Mannheim zur Direktvermittlung. Ihre Aufgaben: Prüfung, Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen für erbrachte KundenleistungenTerminierung und Erfassung von Kundenaufträgen Überwachung der Einhaltung von Kundenterminen und FristenSicherstellung eines reibungslosen Austausches per Telefon und per MailUnterstützung bei der Koordination von internen Abteilungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im Bauwesen oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Bau-Branche Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Grundkenntnisse in der Bauvorschriften- und QualitätskontrolleSehr gute Deutschkenntnisse Ihre Vorteile: Sehr gute VerdienstmöglichkeitenArbeitsplatz in einer systemrelevanten und zukunftsorientierten BrancheEine Position mit vielen Freiheiten und eigener VerantwortungOffene und transparente KommunikationskulturFlache HierarchienUmfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
Du bist Organisationstalent, Teamplayer und Kommunikation ist deine Stärke? Dann suchen wir genau dich! In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützt du das Team bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben.
Wohnforum Bad Fredeburg Waldstraße 14-16 57392 Bad Fredeburg Genau dafür brauchen wir Sie! Aktuell suchen wir für den 01.01.2026 einen neuen Teamkollegen. Im gemeinschaftlichen Wohnen im Wohnforum Bad Fredeburg bieten wir Assistenzangebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen im Rahmen der Eingliederungshilfe an.
Seit 1722 versichern wir Werte und damit Existenzen. 500 Geschäftsstellen und die Sparkassen als Partner an unserer Seite sorgen für eine intensive Betreuung und bedarfsgerechte Beratung unserer Kunden. Zur Verstärkung unseres Agentur-Teams suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Ihre Aufgaben: Sie sind die Assistenz des Geschäftsstellenleiters und unterstützen bei der Erledigung administrativer Aufgaben Sie unterstützen Ihre Kollegen bei der Besuchsvor- und -nachbereitung Sie sind fit in allen Versicherungsfragen und unterstützen Ihre im Außendienst tätigen Kollegen bei vertrieblichen Aktionen Ihr Profil: Sie haben Bank- oder Versicherungserfahrung Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Sie verfügen über ein hohes Maß an Kundenorientierung und Organisationstalent Sie haben Spaß am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Unser Angebot: Sie erhalten einen unbefristeten Vertrag im Angestelltenverhältnis Bachelor-Studium oder fachliche Spezialisierung?
Assistenz im Bereich Supply Chain Management (m/w/d) Wir suchen Sie als Assistenz im Bereich Supply Chain Management (m/w/d)- Ab sofort, in Vollzeit für ein inhabergeführtes Unternehmen in Erfurt 99084.
Heilerziehungspfleger*innen, Erzieher*innen, Gesundheits*- und Krankenpfleger*innen, Betreuungskräfte, (m/w/d) für die Persönliche Assistenz in Teilzeit und Vollzeit möglich (bis zu 39 Stunden), ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt Haus Olsberg Genau dafür brauchen wir Sie! Wir suchen für die persönliche Assistenz im Haus Olsberg einen Teamplayer in Teil- oder Vollzeit. Im Haus Olsberg erbringen wir Assistenz- und Teilhabeleistungen für Menschen mit einer psychischen- und Suchterkrankung im Rahmen der Eingliederungshilfe.
Kaufmännische Assistenz m/w/d Jede Sendung findet ihren Platz, dank dir! Gemeinsam mit unserem Partnerunternehmen Rheinmetall suchen wir eine kaufmännische Assistenz im Bereich Zentrale Dienst & Post am Standort Unterlüß! Für dich auf den Punkt gebracht: Dein nächstes Kapitel!
Kaufmännische Assistenz m/w/d Jede Sendung findet ihren Platz, dank dir! Gemeinsam mit unserem Partnerunternehmen Rheinmetall suchen wir eine kaufmännische Assistenz im Bereich Zentrale Dienst & Post am Standort Unterlüß! Für dich auf den Punkt gebracht: Dein nächstes Kapitel!
Wer Organisationstalent mit einem Interesse am rechtlichen Umfeld verbindet und gerne Verantwortung übernimmt, findet hier eine vielseitige und wertgeschätzte Aufgabe. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Organisation und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie des Postein- und -ausgangs, einschließlich der Kommunikation über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)Selbstständige Erstellung und Aufbereitung rechtlich relevanter Schreiben in Abstimmung mit Insolvenzverwaltern und dem zuständigen FachbereichStrukturierte Führung der Akten sowie zuverlässige Überwachung und Pflege von Fristen und TerminenUnterstützung im administrativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im BüroalltagTelefonische Betreuung von Mandanten als erste Kontaktperson Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, z.
Wer Organisationstalent mit einem Interesse am rechtlichen Umfeld verbindet und gerne Verantwortung übernimmt, findet hier eine vielseitige und wertgeschätzte Aufgabe. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Organisation und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie des Postein- und -ausgangs, einschließlich der Kommunikation über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)Selbstständige Erstellung und Aufbereitung rechtlich relevanter Schreiben in Abstimmung mit Insolvenzverwaltern und dem zuständigen FachbereichStrukturierte Führung der Akten sowie zuverlässige Überwachung und Pflege von Fristen und TerminenUnterstützung im administrativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im BüroalltagTelefonische Betreuung von Mandanten als erste Kontaktperson Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich, z.
Für ein erfolgreich wachsendes Unternehmen aus Offenburg, das zu den Vorreitern in seiner Branche zählt, suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) , die sich mit Begeisterung und Kompetenz in abwechslungsreiche Aufgaben einbringt.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Ihre Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings inkl. der ProtokollführungTerminplanung und -koordinationMitarbeit in ProjektenDokumentation von ProzessenSchnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im Projektmanagement bzw. in der ProjektassistenzIdealerweise Berufserfahrung in einem IndustrieunternehmenGute Grundkenntnisse in EnglischDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Einen modernen Arbeitsplatz und ein spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche Interkulturelle Zusammenarbeit und kurze Kommunikationswege - auch über Ländergrenzen hinweg Eine offene Unternehmenskultur und Vertrauensarbeitszeit für ein freies und selbstbestimmtes Zeitmanagement Gezielte Mitarbeiterförderung: Fachliche Weiterbildung und Entwicklung der persönlichen Fähigkeiten in unserer hauseigenen Academy Vielfältige Corporate Benefits in Bezug auf Gesundheit, Sport und Mitarbeiterevent PS Direkt GmbH & Co.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Ihre Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings inkl. der ProtokollführungTerminplanung und -koordinationMitarbeit in ProjektenDokumentation von ProzessenSchnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im Projektmanagement bzw. in der ProjektassistenzIdealerweise Berufserfahrung in einem IndustrieunternehmenGute Grundkenntnisse in EnglischDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Einen modernen Arbeitsplatz und ein spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche Interkulturelle Zusammenarbeit und kurze Kommunikationswege - auch über Ländergrenzen hinweg Eine offene Unternehmenskultur und Vertrauensarbeitszeit für ein freies und selbstbestimmtes Zeitmanagement Gezielte Mitarbeiterförderung: Fachliche Weiterbildung und Entwicklung der persönlichen Fähigkeiten in unserer hauseigenen Academy Vielfältige Corporate Benefits in Bezug auf Gesundheit, Sport und Mitarbeiterevent PS Direkt GmbH & Co.
Kaufmännische Assistenz m/w/d Auf der Suche nach mehr? Dein neuer Job mit Perspektive! Gemeinsam mit unserem Partner aus der Immobilienbranche suchen wir eine kaufmännische Assistenz für die Hausverwaltung direkt in Uelzen.
Assistenz Gebietsleitung (m/w/d) Für dich bereit, zu jeder Zeit. Wir suchen einen Vollzeitmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unserer Gebietsleitung in Berlin für die Leitung unserer Teams in der Warenverräumung einer Drogerie.
Stellenbeschreibung Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Für unseren Kunden, einen der zehn größten IT-Service-Provider Deutschlands, suchen wir eine/n Assistenz (m/w/d) Dokumentenmanagement. Ihre Aufgaben Koordination von abteilungsinternen und –externen Abstimmungsrunden im Auftrag der jeweiligen Leitung Verantwortung für die Agenda sowie für das Teilnehmermanagement Ansprechpartner für alle Belange rund um das Dokumentenmanagementsystem (Bereitstellen und Pflege der Dokumentationswerkzeuge - SharePoint, OneNote, Jira, …) Konzeption und Organisation der personellen Gesamtplanung von der Beschaffung über Schulungen bis hin zur Auslastungsplanung Aufnahme von Aktivitäten im Termin, Nachhalten von Zielterminen für Aktivitäten und Nachhalten des Berichts zu Aktivitäten Ihr Profil Studium in relevantem Fachgebiet oder eine als gleichwertig anerkannte Berufsausbildung mit entsprechenden Fachkenntnissen Fundierte Kenntnisse in den oben genannten Aufgaben erforderlich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Für unseren Kunden, einen der zehn größten IT-Service-Provider Deutschlands, suchen wir eine/n Assistenz (m/w/d) Dokumentenmanagement. Ihre Aufgaben Koordination von abteilungsinternen und –externen Abstimmungsrunden im Auftrag der jeweiligen Leitung Verantwortung für die Agenda sowie für das Teilnehmermanagement Ansprechpartner für alle Belange rund um das Dokumentenmanagementsystem (Bereitstellen und Pflege der Dokumentationswerkzeuge - SharePoint, OneNote, Jira, …) Konzeption und Organisation der personellen Gesamtplanung von der Beschaffung über Schulungen bis hin zur Auslastungsplanung Aufnahme von Aktivitäten im Termin, Nachhalten von Zielterminen für Aktivitäten und Nachhalten des Berichts zu Aktivitäten Ihr Profil Studium in relevantem Fachgebiet oder eine als gleichwertig anerkannte Berufsausbildung mit entsprechenden Fachkenntnissen Fundierte Kenntnisse in den oben genannten Aufgaben erforderlich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Dann bist Du bei uns genau richtig! Für ein etabliertes Labor in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Biologisch-technische Assistenz / MTA (m/w/d)in Vollzeit – direkt in unbefristeter Festanstellung.
Für die Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) - befristet. Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftErledigung deutsch- und englischsprachiger KorrespondenzÜbernahme und Koordination allgemeiner administrativer Aufgaben wie Telefonate, Terminkoordination, Postein-/-ausgang und ReisemanagementVorbereitung und Analyse von Entscheidungsgrundlagen für die GeschäftsführungÜbernahme von Aufgaben mit rechtlichem BezugFühren eines elektronischen AblagesystemsKommunikation mit und Betreuung von internationalen GästenUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Präsentationsunterlagen und Schriftsätzen Voraussetzungen und Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterqualifizierung im VertragsrechtErste Berufserfahrung in ähnlicher PositionSelbstständige, strukturierte und und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an EigeninitiativeSehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den MS-Office-ProduktenSchnelle Auffassungsgabe und OrganisationstalentZuverlässigkeit, Flexibilität, Sorgfalt und Loyalität Bewerbung Fühlen Sie sich angesprochen?
Für ein etabliertes Unternehmen im Bereich Personen- und Krankentransporte suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die organisatorische, kaufmännische und personelle Aufgaben übernimmt und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgt.
Operationstechnische Assistenz OTA (w/m/d) Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege- und Rettungsfachkräfte mit Herz und Sachverstand. Für unseren Bereich Hire a Nurse suchen wir Sie als Operationstechnische Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Wir bieten die Möglichkeit, in regionalen (Uni-)Kliniken und Krankenhäusern für einen vorab definierten Zeitraum eingesetzt zu werden.
Wir begleiten in Nordrhein-Westfalen rund 4.500 Menschen mit Assistenzbedarf. Genau dafür brauchen wir Sie! Aktuell suchen wir ab sofort für das ambulant betreute Wohnen in Arnsberg eine persönliche Assistenz Ihre Aufgaben Sie verstärken unser Team in der Persönlichen Assistenz und unterstützen Klientinnen und Klienten bei der Umsetzung ihrer persönlichen Ziel Sie erarbeiten gemeinsam mit den Klientinnen und Klienten mögliche Ressourcen und Assistenzbedarfe.
Flexibel in Teilzeit, mit Verantwortung und echtem Gestaltungsspielraum. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Aktive Unterstützung der Berater:innen im laufenden ProjektgeschäftZentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen intern wie externKoordination und Abstimmung von TerminenMitdenken im Tagesgeschäft und eigenständiges Finden pragmatischer LösungenÜbernahme klar strukturierter, wiederkehrender AufgabenErfassung, Pflege und Aktualisierung von DatenVersand projektbezogener Informationen und ZugängeAnlegen und administratives Begleiten von Aufträgen Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer HintergrundErfahrung in administrativen TätigkeitenStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseRoutine in der Datenerfassung und -pflegeSchnelle Auffassungsgabe und gutes Verständnis für ZusammenhängeInteresse und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen IT- und CRM-Systemen (z.
Flexibel in Teilzeit, mit Verantwortung und echtem Gestaltungsspielraum. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. Deine Aufgaben Aktive Unterstützung der Berater:innen im laufenden ProjektgeschäftZentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen intern wie externKoordination und Abstimmung von TerminenMitdenken im Tagesgeschäft und eigenständiges Finden pragmatischer LösungenÜbernahme klar strukturierter, wiederkehrender AufgabenErfassung, Pflege und Aktualisierung von DatenVersand projektbezogener Informationen und ZugängeAnlegen und administratives Begleiten von Aufträgen Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer HintergrundErfahrung in administrativen TätigkeitenStrukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseRoutine in der Datenerfassung und -pflegeSchnelle Auffassungsgabe und gutes Verständnis für ZusammenhängeInteresse und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen IT- und CRM-Systemen (z.
Arbeitsmedizinische Assistenz m/w/d Im Auftrag eines sehr interessanten Unternehmens aus dem Raum Peine suchen wir eine Arbeitsmedizinische Assistenz m/w/d in Vollzeit (37 Wochenstunden). Nach erfolgreicher Einarbeitung ist mobiles Arbeiten bis zu 20% möglich.
Durch uns erhalten Sie den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen sowie bekannten Marktführern auf dem Weg der Personalvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung. Wir suchen ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt einen Stress Engineer (m/w/d) In Service Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrtindustrie im Bereich der Entwicklung, Fertigung und Montage.
Für unseren Klienten, ein Akutkrankenhaus mit hervorragendem Renommee und enormem Zuspruch sowie steigenden Patient:innenzahlen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Leitung (m/w/d) Funktionspflege Anästhesie Arbeitsort: Niedersachsen Das Krankenhaus: Akademisches Lehrkrankenhaus Über 650 Betten und ca. 15 Kliniken/Fachzentren/Institute Knapp 1.700 Mitarbeiter:innen Knapp 30.000 stationäre Patient:innenfälle p.a.
Für unseren Klienten, ein Akutkrankenhaus mit hervorragendem Renommee und enormem Zuspruch sowie steigenden Patient:innenzahlen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Leitung (m/w/d) Funktionspflege Anästhesie Arbeitsort: Niedersachsen Das Krankenhaus: Akademisches Lehrkrankenhaus Über 650 Betten und ca. 15 Kliniken/Fachzentren/Institute Knapp 1.700 Mitarbeiter:innen Knapp 30.000 stationäre Patient:innenfälle p.a.
Unsere Kunden brauchen Verstärkung! Für einen unserer Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir ab sofort zur Festanstellung eine kaufmännisch technische Assistenz (m/w/d) mit Entwicklungspotential zum Consultant Ihre Perspektive: Die direkte Vermittlung zur Festanstellung beim KundenEine kompetente Beratung und Betreuung von der Bewerbung bis zur EinstellungLangfristige Festeinstellung in kleinem familiärem Team mit optionalen gemeinsamen Aktivitäten auch nach Feierabend oder BetriebsausflügeBenefits nach AbspracheEntwicklungspotenzial von der Assistenz zum ConsultantVielfältige Aufgabenbereiche sowie eine interessante HerausforderungGetränke wie Kaffee, Wasser und Tee werden gestelltFair Treatment Ihre Aufgaben umfassen: Typische Assistenztätigkeiten wie Telefondienst inkl.
Wir suchen ab sofort: Assistenz Klinikleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltung in Chieming/Chiemsee Haben Sie Freude bei der Arbeit mit Menschen?
Sie suchen einen Nebenjob, in dem Sie Ihren theoretischen Horizont in der Personal- und Betriebswirtschaft durch praktische Erfahrungen erweitern können?
Bereichsleiter Assistenz für Siemens (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit (35 Stunden) für Siemens in Erlangen als Bereichsleiter Assistenz (m/w/d) Mit Hofmann Personal entscheiden Sie sich für einen der Marktführer im Bereich Personaldienstleistungen in Deutschland.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Mission Du übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz in der Buchhaltung Du unterstützt das Team im Daily Business Du übernimmst die Büroorganisation Du strukturierst die Ablagesysteme Du wirkst bei der der Digitalisierung von Dokumenten mit Du übernimmst die Datenpflege, -aktualisierung, -validierung und -archivierung Du wirkst im Forderungsmanagement sowie in der Rechnungslegung mit Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Mission Du übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz in der Buchhaltung Du unterstützt das Team im Daily Business Du übernimmst die Büroorganisation Du strukturierst die Ablagesysteme Du wirkst bei der der Digitalisierung von Dokumenten mit Du übernimmst die Datenpflege, -aktualisierung, -validierung und -archivierung Du wirkst im Forderungsmanagement sowie in der Rechnungslegung mit Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Assistenz Buchhaltung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Für unseren Kunden aus der Immobilienbranche am Standort Regensburg! Ihre Aufgaben: Vor- und nachbereitende Buchhaltung inklusive der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Überwachung aller Kosten, Belege und Abrechnungen, sowie des Rechnungseingangs und des ZahlungsverkehrsUnterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten inklusive Abstimmung sämtlicher KontenErstellung von Reportings und Statistiken Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige BerufserfahrungErste Erfahungen im Bereich Buchhaltung Sicherer Umgang mit MS-Office Selbstständiges, zielorientiertes und sorgfältiges ArbeitenHohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit sowie Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Stellenbeschreibung Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden?
Stellenbeschreibung Für unseren namenhaften Großkunden in München suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für die Entgeltabrechnung. Ihre Aufgaben: Unterstützung bei administrativen Vorgängen bei der Entgeltabrechnung Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft, Abwicklung von Standardprozessen und Nachverfolgung von Vertragsänderungen Kompetente:r Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitergruppen Unterstützung bei aufgabenbezogenen Projekten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte Arbeitsweise und Selbstständigkeit Gute Englischkenntnisse Diese Stelle kann hybrid, im Wechsel zwischen mobilem Arbeiten und Arbeiten vor Ort im Büro, ausgeführt werden.